新生数据不能及时同步到各部门,导致各部门工作难以有效开展,学籍变动、人事变动、科研变动,信息缺乏互通,造成财政收支漏洞,学生处和后勤部门信息不统一,学生突发状况很难处理……
全校总体情况统计信息,不全面、不及时、不准确;招生率、就业率统计难,教师职称统计难,欠费统计难;教师评奖金了,工作量、科研无法统计;学生奖助贷评定,没有参考数据;辅导员缺少所管理班级的整体信息统计,掌握班级“奖学金、贷款、欠费、考勤、成绩”等全面情况……
学生入学时,对于报到注册流程不能及时获取,迎新现场无序;学生在校时,各类服务申请填写大量的重复信息,十分繁杂;学生离校时,仍然需要到每个业务部门排队盖章;老师年底时,仍要到各个系统去统计自己的工作量、科研情况等;财务报销,报销反反复复跑财务处排队、效率低下;资产设备,账物不统一,管理混乱……
现有应用重管理轻服务现象严重,为师生提供的信息服务不够全面
缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期发展
业务系统的开发和维护模式不统一,更新维护困难
缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,给各部门的协作业务处理带来困难